RECRUTAMENTO - Assistente Administrativo (m/f)
 

Objetivo Global do Cargo

Integrar uma equipa responsável por todas as tarefas de secretariado da empresa, nomeadamente o expediente geral do escritório, gestão da agenda, arquivo, apoio á gestão, serviços administrativos, etc., para garantir o apoio adequado ás diversas áreas de negócio da empresa.

Principais Tarefas e Responsabilidades

Atendimento e apoio a clientes internos: gerência e responsáveis de departamentos
Elaboração de cartas, e-mails, memorandos e outros textos
Envio de reports e informação diversa quando solicitada pela Administração
Gestão de arquivo
Gestão de correspondência
Documentação de procedimentos
Execução de alguns serviços externos
Gestão economato
Apoiar sempre que necessário as diversas áreas no controlo, execução de processos diversos
Apoiar nos assuntos relacionados com os recursos humanos
Gestão da área de formação de colaboradores
Preparação de documentos para a contabilidade
Criação de mapas de excel de apoio à gestão com base nos dados contabilisticos

Skills & Competências

Formação superior em Secretariado ou Gestão, ou áreas similares, ou experiência profissional, de mais de 5 anos em funções idênticas
Bons conhecimentos em inglês (preferencial)
Conhecimentos de informática, na ótica do utilizador, de todos os programas office
Excelente capacidade de organização e planeamento
Elevada capacidade de comunicação escrita e oral
Excelente capacidade de relacionamento interpessoal
Espirito de iniciativa e proatividade
Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e ética

Candidaturas:

Envie o seu CV com a referência "Assistente Administrativo(a)" para info@neoturf.pt